<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Dear SOSP organizers, </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Thank you for the notification. This seems different from what we discussed earlier, but we understand there may be new constraints in providing the registration support for HotStorage. I’m copying other HotStorage chairs and our Steering Committee Chair so
 that we are all on the same page.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We will explore mitigation strategies to ensure a positive experience for attendees and will reach out if we require any assistance. </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="ms-outlook-mobile-signature">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Thanks,</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Mai</span><span style="font-size: 12pt;"> </span></p>
</div>
<div id="mail-editor-reference-message-container">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr;">
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="text-align: left; padding: 3pt 0in 0in; border-width: 1pt medium medium; border-style: solid none none; border-color: rgb(181, 196, 223) currentcolor currentcolor; font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;">
<b>From: </b>Dimitrios Stavrakakis <dimitrios.stavrakakis@tum.de><br>
<b>Date: </b>Thursday, September 3, 2026 at 8:06 AM<br>
<b>To: </b>tjanssen85@gmail.com <tjanssen85@gmail.com>, Zheng, Mai [E CPE] <mai@iastate.edu><br>
<b>Cc: </b>Pramod Bhatotia <pramod.bhatotia@cit.tum.de>, tomas.faltin@matfyz.cuni.cz <tomas.faltin@matfyz.cuni.cz>, michal.sojka@cvut.cz <michal.sojka@cvut.cz>, martin@decky.cz <martin@decky.cz><br>
<b>Subject: </b>[SOSP'26] HotStorage Registration Desk and Badges<br>
<br>
</div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt; color:#000000; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif">
<div>Dear HotStorage Chairs,</div>
<div style="direction: ltr;"><br>
</div>
<div>I wanted to let you know that, since your workshop starts on the 28th (Day 1) and the registration desk will only open on Day 0, we will unfortunately not be able to provide a registration desk for the workshop on this day.</div>
<div style="direction: ltr;"><br>
</div>
<div>Of course, you are welcome to have your workshop staff and organizers on site. </div>
<div>However, please note that badges will only be available for pickup once the registration desk opens on the 29th (Day 0), when the other workshops will take place.</div>
<div style="direction: ltr;"><br>
</div>
<div>Best regards,</div>
<div>Dimitrios Stavrakakis</div>
<div>SOSP'26 Workshop Chair</div>
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>